Sempozyum katılımcılarının kurum bilgilerinde sırasıyla Üniversite, Fakülte/Yüksekokul, Bölüm, Şehir, Ülke adı açık bir şekilde yer alması gerekmektedir.

Bu yüzden http://isbr2019.congress.gen.tr adresinden sisteme katılımcı olarak giriş yaparak yazarların kurum bilgilerini güncellemeleri gerekmektedir.

Örnek: Çanakkale Onsekiz Mart University, Faculty of Science and Arts, Department of Biology, Çanakkale-Turkey